-Voici ce qu’il reste à faire pour les rencontres d’été.
Nous vous invitons nombreux à venir finir ces préparations, on a besoin de vous !
COMMUNICATION :
– Envoyer communiqué de presse et PDF fly au gd listing –> M. France
– Communiquer sur radios locales –> André
– Contacter presse pr qu’elle vienne le jour J –> André
– Continuer diffusion tracts papier (inscrire sur agora là où on a tracté)
– Continuer de publier l’info sur internet
INSCRIPTION BENEVOLES :
– fichier en cours, tt le monde ne s’est pas inscrit –> MN
INSCRIPTION PUBLIC :
– fait par Maryse et M. France, en cours (faire le point à la prochaine réu 21/6)
MATERIEL :
– Chercher bambous sur place pr WC secs à ceux-celles qui arrivent les premiers
– Chercher gds tissus pr WC secs (ou gdes bâches)
– Trouver sciure pr WC secs
– Trouver un frigo pr la buvette
– Tables/chaises ?? –> Antonin
– Trouver palettes pr surélever les choses à mettre à l’abri de la pluie…
– Voir électricité sur site !! QUI ???
ATELIERS :
– commencer à rassembler les photocopies sur chaque atelier/thème –> André (casiers à emporter sur place ?)
– emporter flys CEN, flys rencontres, feuilles adhésion, émargement…
– Ti-éole ?? –> Georges
– Tripalium ?? –> Antonin
– Antropia ?? –> Charlotte
– Balade plantes sauvages ?? –> Antonin
– Atelier bio-digesteur ?? –> André ?
– Faire un topo sur la (les ) soirées débat –> André
– Continuer à mettre des textes sur le site des rencontres (David et MN ?)
– Trouver des livres de contes pour enfants (ateliers créatifs)
BUVETTE :
– achat boissons (jus, vin, eau) –> André et MN (Croq Nature)
– commande bière à la Vieille Mule –> MN ?
– commande gobelets à ECO-CUP –> QUI ???
– dépôt buvette avant le 17/06 à mairie St Laurent du Pape –> Joël ?
CONCERTS DU SOIR :
– fiche technique de “The Base” à en attente, MN
– voir sono + micros –> Georges (MJC)
BUDGET :
– à affiner
– demandes de subv ?
– à afficher sur place ?
Prochaine réunion de préparation :
-21 juin au centre social Tournon 10h30-16h30 (puis fête de la musique à Tournon.
RV sur place :
-mercredi 9 juillet (pour ceux-celles qui peuvent ) à midi chacun apporte son pique-nique et sa tente pr prépa matériel
-jeudi 10 : préparatifs pédagogiques. A noter, premier repas des Arcs en Ciel le jeudi soir, donc prévoir bouffe à midi)
Bien reçu….
Je prendrai le temps de lire en détail, mais déjà je renouvelle ce qui est à la fois question et proposition :
– je compte venir aux journées avec ce qui est ma maison, mon ‘gourbimobil’, camion aménagé avec lequel je peux être totalement autonome : est-ce possible (je pense à la place disponibe), ou même seulement ‘acceptable’ ?
– je propose avec le même camion un atelier autour de la carburation huile de friture : je roule à 100% huile avec bi-carburation et pré-chauffage, le tout installé par mes soins.
J’avais déjà envoyé cette info à André.
Je devrais pouvoir être à Tournon le 21, sauf imprévu…
Bien à vous tou(te)s,
François
0663 133 622