21 juin : prochaine réunion de préparation des rencontres d’été

-Voici ce qu’il reste à faire pour les rencontres d’été.

Nous vous invitons nombreux à venir finir ces préparations, on a besoin de vous !
COMMUNICATION :

–       Envoyer communiqué de presse et PDF fly au gd listing –>  M. France

–       Communiquer sur radios locales –>  André

–       Contacter presse pr qu’elle vienne le jour J –>  André

–       Continuer diffusion tracts papier (inscrire sur agora là où on a tracté)

– Continuer de publier l’info sur internet

INSCRIPTION BENEVOLES :

–       fichier en cours, tt le monde ne s’est pas inscrit –>  MN

INSCRIPTION PUBLIC :

–       fait par Maryse et M. France, en cours (faire le point à la prochaine réu 21/6)

MATERIEL :

–       Chercher bambous sur place pr WC secs à ceux-celles qui arrivent les premiers

–       Chercher gds tissus pr WC secs (ou gdes bâches)

–       Trouver sciure pr WC secs

–       Trouver un frigo pr la buvette

–       Tables/chaises ?? –>  Antonin

–       Trouver palettes pr surélever les choses à mettre à l’abri de la pluie…

–       Voir électricité sur site !! QUI ???

ATELIERS :

–       commencer à rassembler les photocopies sur chaque atelier/thème –>  André (casiers à emporter sur place ?)

–       emporter flys CEN, flys rencontres, feuilles adhésion, émargement…

–       Ti-éole ?? –>  Georges

–       Tripalium ?? –>  Antonin

–       Antropia ?? –>  Charlotte

–       Balade plantes sauvages ?? –>  Antonin

–       Atelier bio-digesteur ?? –>  André ?

–       Faire un topo sur la (les ) soirées débat –>  André

–       Continuer à mettre des textes sur le site des rencontres (David et MN ?)

–       Trouver des livres de contes pour enfants (ateliers créatifs)

BUVETTE :

–       achat boissons (jus, vin, eau) –>  André et MN (Croq Nature)

–       commande bière à la Vieille Mule –>  MN ?

–       commande gobelets à ECO-CUP –> QUI ???

–       dépôt buvette avant le 17/06 à mairie St Laurent du Pape –> Joël ?

CONCERTS DU SOIR :

–       fiche technique de “The Base” à en attente, MN

–       voir sono + micros –>  Georges (MJC)

BUDGET :

–       à affiner

–       demandes de subv ?

–       à afficher sur place ?

 

Prochaine réunion de préparation :

-21 juin au centre social Tournon 10h30-16h30 (puis fête de la musique à Tournon.

 RV sur place :

-mercredi 9 juillet (pour ceux-celles qui peuvent ) à midi chacun apporte son pique-nique et sa tente pr prépa matériel

-jeudi 10 : préparatifs pédagogiques. A noter, premier repas des Arcs en Ciel le jeudi soir, donc prévoir bouffe à midi)